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外贸接单秘诀,全是干货!

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发表于 2022-11-27 09:55:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
纵观疫情期间的外贸业务,第一个环节寻找和开发客户就充满了困难和挑战,外贸人究竟如何避坑、快速寻找客户呢?
一、做外贸的条件
1.资质
a.办理外贸进出口资质的流程:
①进行对外贸易经营者网上备案登记;
②海关备案;
③电子口岸;
④检验检疫局;
⑤外汇局
b.获取进出口权的方法:
①进出口代理;
②买单出口

2.语言
a.用客户懂的语言去沟通,客户才会去听你讲什么
b.更专业更international

3.专业词汇
提单、离岸账户、箱单发票、原产地证书、TT、PI、EXW、FOB、CIF、CFR、CIP、DDU、DDP...

二、询盘&客户筛选
1.询盘筛选
a.目标明确且专业:
①买家信息全面;
②产品需求明确;
③要求明确
b.目标明确不专业:
①买家信息全面;
②产品需求相对明确;
③客户不是很专业
c.目标不明确:
①买家信息简单;
②产品需求不明确;
③想要价格
d.信息收集:
①没有什么具体要求;
②上来就要Price list;
③不关心产品

2.客户筛选
a.客户真实:
①初步网站分析;
②利用海关数据;
③社交平台;
④谷歌地图
b.找决策人:
①老板;
②技术人员;
③采购人员
c.项目判断:
①项目大小;
②项目周期;
③采购时间

三、报价
1.报价单要素
a.产品信息:
图片、名称、属性、规格、材料、颜色、重量、包装、相关认证、产品单价、价格术语
b.条款:
付款方式、报价有效期、运输方式、可供应的数量、交货时间
c.联系人:
工厂信息 & 联系人信息

2.个性报价
a.了解客户需求
b.报价价格高于可接受的卖出价格
c.突出优势

3.外贸知识
a.贸易条款:
▪EXW:工厂交货
▪FOB(Free on Borad):离岸价
▪CIF(Cost+Insurance+Freight):到岸价
▪CIP(Carriage and Insurance Paid to):货交承运人
▪CFR(Cost+Freight):成本+运费
▪DDU(Delivered Duty Unpaid):未完税交货
▪DDP(Delivered Duty Paid):完税后交货
b.支付条款:预付款%+尾款%发货前

四、收汇及退税
1.收汇
a.TT 电汇 是贸易中常见的付款方式。
优点:速度快,卖方能很快得到钱,安全性高。
缺点:费用高,一般是SWIFT之间的流动
b.离岸账户 在香港、新加坡开设一些离岸账户。
但切记交易背景真实、不与敏感、高风险国家交易等
c.PAYPAL PayPal是备受全球亿万用户追捧的国际贸易支付工具。
优点:即时支付,即时到账。
缺点:买家保障,笔笔收费
d.西联 西联(Western Union)是国际汇款公司的简称,代理网点遍布全球近200个国家和地区。光大、邮政、建行等是他们的中国合作伙伴。

2.出口退税
a.What 出口退税是指在国际贸易业务中,对我国报关出口的货物退还在国内各生产环节和流转环节按税法规定缴纳的增值税和消费税,即出口环节免税且退还以前纳税环节的已纳税款。一、退还进口原材料或半成品进口税  二、退还已纳的国内税款
b.Why 条件:
①必须是增值税、消费税征收范围内的货物;
②必须是报关离境出口的货物;
③必须是在财务上作出口销售处理的货物;
④必须是已收汇并经核销的货物
c.How
资料:
①报关单;
②购货增值税专用发票抵扣联;
③ 代理出口货物证明(委托出口);
④收汇水单(需要申报收汇情况的重点监测企业);
⑤海关进口增值税专用缴款书等
流程:
①下载退税软件安装或使用网页版。首次申报,需要进行出口退(免)税备案;
②进行相关录入,并生成电子数据;
③在退税综合平台进行数据自检;
④数据自检无问题,退税综合平台上,转正式申报;
⑤非无纸化企业,提交退税的纸质资料;无纸化企业,退税资料留存备查
单证备案:按要求准备“备案单证”相关单据。

五、出口报关
1.找货代订舱
2.报关
在货物运抵海关监管区后,装货的24小时之前,备齐海关所需单证向海关申报。
3.报检
应在报关之日前三天备齐所需单证,向检验检疫局申报。
4.申报
出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的,应及时缴纳税费。
5.海关现场审单结束

六、注意事项及实用工具
1.需要单证有:箱单、发票、合同、报检委托书、厂检单、保险单等证件各一份。(特殊单据需要提前了解和准备,比如SONCAP, SABER…)
2.出口包装:使用免熏蒸木箱包装,或者能够在报关前两天,将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。(熏蒸时间需24小时)
3.出口到欧盟国家的产品需要贴CE标志。
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